Agencia de protección de datos: qué es y para qué sirve

En un contexto digital donde cada día generamos, compartimos y almacenamos grandes cantidades de información personal, es imprescindible que exista un organismo independiente que vele por nuestros derechos y que asegure que las empresas y organismos públicos cumplen con la normativa. Ese organismo es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Te explicamos qué es la AEPD, qué funciones tiene, cuándo interviene y cómo puede ayudarte tanto si eres una empresa como si eres un ciudadano que quiere proteger su privacidad.

¿Por qué existe la Agencia Española de Protección de Datos?

La aparición del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) a nivel europeo y su adaptación en España mediante la LOPDGDD requieren de autoridades independientes que supervisen y hagan cumplir estas normas.

En España, esa autoridad es la AEPD, un organismo clave en la defensa de uno de nuestros derechos fundamentales: el derecho a la protección de datos personales.

¿Qué es la AEPD?

La Agencia Española de Protección de Datos es una autoridad pública independiente con personalidad jurídica propia y plena capacidad pública y privada, que actúa con autonomía en el ejercicio de sus competencias.

Se encarga de garantizar el cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos en España, tanto en el sector público como en el privado.

Fue creada en 1993 y desde entonces su papel ha sido esencial para asegurar que el tratamiento de los datos personales se haga de manera lícita, segura y respetuosa con los derechos de las personas.

Funciones principales de la AEPD

La AEPD tiene múltiples funciones recogidas en el RGPD y en la LOPDGDD. Las más destacadas son:

• Supervisar el cumplimiento del RGPD y de la normativa nacional.
• Atender reclamaciones de ciudadanos cuyos derechos han sido vulnerados.
• Imponer sanciones y medidas correctivas en caso de infracción.
• Asesorar y orientar a responsables del tratamiento y ciudadanos.
• Fomentar la cultura de protección de datos mediante campañas de concienciación, guías y recursos.
• Emitir informes jurídicos y dictámenes sobre nuevas tecnologías o tratamientos complejos.
• Autorizar transferencias internacionales de datos cuando sea necesario.

¿Cuándo actúa la AEPD?

La AEPD puede intervenir en distintos contextos:

• Cuando un ciudadano presenta una reclamación porque considera que sus derechos no han sido respetados.
• Tras la notificación de una brecha de seguridad por parte de una empresa u organismo.
• En el marco de inspecciones, investigaciones o auditorías que realiza de oficio o a raíz de una denuncia.
• Para resolver consultas jurídicas o emitir recomendaciones sobre tratamientos complejos.

En muchos casos, la AEPD actúa como mediadora para resolver conflictos entre interesados y responsables del tratamiento.

¿Cómo puede presentar una denuncia un ciudadano?

Si un ciudadano considera que una entidad ha vulnerado sus derechos en materia de protección de datos, puede presentar una reclamación ante la AEPD de forma gratuita.

Este procedimiento se puede hacer de forma electrónica a través de su página web (www.aepd.es) o presencialmente. El interesado deberá aportar pruebas y explicar los hechos, y la AEPD decidirá si abre o no un procedimiento sancionador.

¿Qué sanciones puede imponer la AEPD?

La AEPD puede imponer sanciones en función de la gravedad de la infracción. Estas sanciones están recogidas en el RGPD:

• Hasta 10 millones de euros o el 2% de la facturación global anual para infracciones menos graves.
• Hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación global anual para las más graves.

Además de las sanciones económicas, la AEPD puede imponer:

• Requerimientos para cesar en el tratamiento de datos.
• Obligaciones de adaptar procesos a la normativa.
• Bloqueo o supresión de datos tratados ilícitamente.
• Avisos públicos o reprimendas formales.

En algunos casos, la AEPD también puede actuar de manera preventiva o informativa, sin necesidad de sancionar.

Colaboración con empresas y profesionales

Lejos de ser solo un organismo sancionador, la AEPD también ofrece herramientas, guías y recursos gratuitos para ayudar a las empresas y profesionales a cumplir con la normativa.

Algunos ejemplos de recursos que ofrece:

• Canal prioritario para la retirada urgente de contenidos sensibles en internet.
• Herramienta FACILITA_RGPD para pequeñas empresas.
• Guías prácticas sobre uso de cookies, videovigilancia, teletrabajo, etc.
• Modelos de cláusulas y contratos para encargados del tratamiento.

Además, fomenta la autorregulación a través de códigos de conducta sectoriales y mecanismos de certificación.

Como vemos, la AEPD es un organismo clave para proteger nuestros derechos relativos al tratamiento de nuestros datos.

La Agencia Española de Protección de Datos cumple una función esencial: garantizar que nuestros datos personales se tratan de forma legal, segura y respetuosa con nuestros derechos.

Para las empresas, conocer el papel de la AEPD no solo es útil para evitar sanciones, sino también para mejorar sus políticas internas, generar confianza y cumplir con la ley.

Y si necesitas asegurarte de que tu empresa cumple con la normativa, lo mejor es contar con abogados especializados en protección de datos en Granada, que pueden ayudarte a revisar, adaptar y documentar todos tus procesos con el respaldo legal necesario.